Algemene informatie

In overeenstemming met de Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en Verordening (EU) met nummer 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming), is DDEL verantwoordelijk voor de correcte verwerking van persoonsgegevens van haar Klanten, die onmisbaar zijn voor de uitoefening van haar activiteiten (en, in voorkomend geval, van de gevolmachtigde en/of van de eventuele economische begunstigden).

De persoonsgegevens met betrekking tot de Klant betreffen met name zijn identiteit, woonplaats, burgerlijke en fiscale verblijfplaats, contactgegevens (telefoon en e-mail), persoonlijke status, financiële situatie, financiële kennis, financiële ervaring, beleggingsdoelstellingen, rekeningnummers, portefeuillenummers en transacties die hem betreffen.

DDEL verwerkt ook gegevens van prospecten die hebben besloten de volgende persoonsgegevens over zichzelf te verstrekken: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon, taal.

De Klant en de prospect stemmen ermee in dat deze gegevens door DDEL kunnen worden verzameld, geregistreerd, opgeslagen, aangepast, overgedragen, verwerkt en/of gebruikt in overeenstemming met de hierna genoemde bepalingen.

Doel van de gegevensverwerking

DDEL gebruikt de persoonlijke gegevens die door de Klant of de Prospect een derde aan DDEL zijn verstrekt, ongeacht het communicatiemiddel, voor een of meerdere van de volgende doeleinden:

– het naleven van de contractuele verplichtingen ten op zichte van de Klant inzake discretionair beheer;

– het uitvoeren van controles en het opstellen van statistieken om onjuistheden, misbruik of fraude te voorkomen en op te sporen;

– het naleven van wettelijke verplichtingen (voornamelijk de anti-witwasregelgeving en MiFID II);

– het nakomen van de verplichtingen ten opzichte van de toezichthoudende, administratieve of gerechtelijke autoriteiten en de Belgische of buitenlandse marktautoriteiten;

– het verbeteren van de dienstverlening en het analyseren en monitoren van de klanttevredenheid.

Persoonlijke gegevens die door prospecten worden meegedeeld, zullen worden gebruikt om contact met hen op te nemen, op hun verzoek te reageren, aanvullende informatie te sturen, zich te abonneren op nieuwsbrieven of hen uit te nodigen voor conferenties.

DDEL maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

DDEL behoudt het recht de gegevens die zij verwerkt over te dragen, op grond van een wettelijke verplichting, op grond van een contractuele verplichting met haar subcontractanten (depotbanken, interne auditor, enz.), in geval van een wettelijk belang ofmetmet instemming van de betrokken klant. In overeenstemming met de Belgische en internationale regelgeving (MiFID, AML, enz.) kan DDEL verplicht gesteld worden om bepaalde persoonsgegevens van klanten aan derden te communiceren. Daarnaast is de depotbank verplicht om informatie te verstrekken aan het Centraal aanspreekpunt (CAP) van de NBB (Nationale Bank van België) en aan de Federale overheidsdienst Financiën bij een Klant die onder de regelgeving van de CRS en de FATCA vallen. De Klant wordt van deze verplichtingen op de hoogte gesteld middels de Algemene Voorwaarden van de depotbank.

In overeenstemming met de huidige contractuele verbintenissen is DDEL gemachtigd om persoonsgegevens door te geven aan de volgende subcontractanten: de verschillende depotbanken en verzekeringsmaatschappijen, de onafhankelijke interne auditor, de beheerder van het gegevens- en rapportageplatform en, in uitzonderlijke gevallen, de IT-afdeling. Deze verschillende dienstverleners zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in naam van DDEL in het kader van bovenvermelde doeleinden en wettelijke vereisten. DDEL verbindt zich ertoe uitsluitend een beroep te doen op derden die voldoende garanties bieden voor de uitvoering van passende technische en organisatorische voorzieningen, waarmee de persoonsgegevens beschermd worden. Deze derde partijen verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen.

DDEL geeft geen persoonsgegevens door aan derden buiten de EER. De persoonsgegevens van prospecten worden in geen geval meegedeeld aan derden.

Rechten van de Klant en de Prospect

Overeenkomstig de “AVG” heeft de Klant en de prospect recht op toegang tot de door DDEL verwerkte gegevens die op hem betrekking hebben en kan hij, indien nodig, onjuiste gegevens laten corrigeren.

De klant en de prospect kan ook, te allen tijde:

– bezwaar maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens in de gevallen zoals genoemd in artikel 21 van de AVG ;

– verzoeken om verwijdering van hem betreffende persoonsgegevens in de gevallen zoals genoemd in artikel 17 van de AVG of om beperking van de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens in de gevallen zoals genoemd in artikel 18 van de AVG;

– verzoeken om overdraagbaarheid van hem betreffende persoonsgegevens onder de voorwaarden van artikel 20 van de AVG ;

Ook wanneer de verwerking van zijn persoonsgegevens uitsluitend gebeurt met zijn toestemming, heeft de Klant of de Prospect het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

DDEL kan een verzoek om gebruiksbeperking of verwijdering van gegevens echter afwijzen wanneer zij verplicht is dergelijke gegevens om wettelijke redenen te verwerken of te bewaren of wanneer dergelijke gegevens essentieel zijn om te kunnen voldoen aan wederzijdse contractuele verplichtingen.

De Klant en prospect behouden ook het recht om de persoonlijke gegevens die hij zelf heeft verstrekt terug te krijgen. DDEL zal de opgevraagde gegevens op een duurzame drager aanleveren. De Klant of de prospect kan elk van deze rechten uitoefenen door een brief te richten aan het hoofdkantoor van DDEL of aan het e-mailadres contact@ddel.be. Hij ontvangt zo spoedig mogelijk, en uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek, een antwoord.

Indien de klant niet tevreden is met het antwoord van DDEL, kan hij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit,

Drukpersstraat 35,

1000 Brussel,

tel. +32 (0)2 274 48 00,

fax+32 (0)2 274 48 35

Email: contact@apd-gba.be

website : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact

Gegevensbeveiliging

DDEL neemt alle noodzakelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van de gegevens van haar klanten te waarborgen, evenals de veiligheid van hun behandeling. DDEL-medewerkers zijn gebonden aan strikte professionele discretie en respecteren de vertrouwelijkheid van deze gegevens. DDEL besteedt bijzondere aandacht aan de keuze van haar leveranciers (bewaarbanken, computersoftware, enz.) en aan partners om ervoor te zorgen dat elke overdracht of gegevensverwerking door hen volledig beveiligd is. Het pand van DDEL en de toegang tot onze servers en netwerken worden beschermd om een nog hoger beveiligingsniveau voor de gegevens van onze klanten te bieden.

Het bewaren van gegevens.

Persoonsgegevens worden door DDEL bewaard voor de duur die nodig is voor het realiseren van de doeleinden die met de verwerking ervan worden nagestreefd of voor de duur die door het toepasselijke recht wordt opgelegd. Identificatiegegevens die in het kader van de antiwitwaswetgeving en de antiterrorismefinancieringswetgeving zijn verzameld worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en gedurende tien jaar na beëindiging van de zakelijke relatie met de klant. Aan het einde van deze bewaringstermijn zal DDEL de gegevens uit zijn bestanden of mappen verwijderen, tenzij er een noodzaak bestaat om desbetreffende persoonsgegevens voor andere doeleinden te bewaren.

Une gestion passive efficiente et durable.

Dans notre quête de la création du meilleur portefeuille valable pour plusieurs générations, le thème de la durabilité fait de plus en plus partie de notre réflexion. Notre objectif est de proposer à terme à notre clientèle un univers d’investissement (actions et obligations globales) 100% durable sans sacrifier à notre philosophie de gestion passive et à une diversification efficiente.

Conformément au Règlement (UE) 2019/2088 du 27 novembre 2019 sur la publication d’informations en matière de durabilité dans le secteur des services financiers (règlement dit « SFDR ») entré en vigueur le 10 mars 2021, les conseillers financiers tels que DDEL Portfolio Solution doivent désormais indiquer, de manière transparente, dans quelle mesure ils prennent explicitement en compte la thématique du développement durable dans leur politique d’investissement.

Plus spécifiquement, ces règles imposent désormais de décrire comment sont pris en compte les risques de durabilité dans le processus décision d’investissement et de création des portefeuilles clients ainsi que les éventuels « impacts négatifs » consécutifs aux décisions d’investissement prises par DDEL.

Politique relative aux risques en matière de durabilité.

1.Définitions

Le risque de durabilité désigne tout événement ou situation dans le domaine environnemental, social ou de la gouvernance (« ESG ») qui, s’il survient, pourrait avoir une incidence négative importante, réelle ou potentielle, sur la valeur de l’investissement réalisé.

Les considérations environnementales englobent différents thèmes tels que l’atténuation du changement climatique, la préservation de la biodiversité, la prévention de la pollution et l’économie circulaire. Les considérations sociales concernent les questions d’inégalité, d’inclusion, de relations de travail, d’investissement dans le capital humain et les communautés, ainsi que les questions liées aux droits de l’homme et du travail. La gouvernance des institutions publiques et du secteur privé, y compris les structures de gestion, les relations avec les employés et la rémunération des cadres, joue un rôle fondamental pour veiller à ce que les considérations sociales et environnementales soient prises en compte dans le processus de prise de décision.

Le risque de durabilité peut représenter un risque en soi mais aussi avoir un impact sur d’autres types de risques tels que les risques de marché, de liquidité, de crédit ou encore les risques opérationnels.

2.Philosophie de gestion de DDEL et intégration des risques de durabilité dans le processus de gestion

La philosophie d’investissement de DDEL repose sur la conviction que les marchés financiers fonctionnent et sont efficients. Le cours de bourse d’un titre reflète aujourd’hui fidèlement toutes les informations publiques le concernant et les attentes futures qu’en ont des millions d’investisseurs répartis dans le monde. Ce faisant, ils prennent en compte toutes sortes de risques possibles qui pourraient affecter la valeur (des actions et/ou des obligations) des entreprises ou d’autres institutions émettrices. Des risques tels que la concurrence accrue, la mondialisation, les évolutions technologiques, les changements de situation géopolitique et certainement aussi les risques dans le domaine de la durabilité.

Dans notre politique d’investissement, nous considérons les risques liés à la durabilité ainsi que tous les autres risques pouvant affecter la valeur des investissements. Dans tous les cas, nous partons du principe que nous n’avons pas de connaissances privilégiées à celles du “marché”.

A travers notre sélection de prometteur de fonds, nous ne retenons que ceux qui ont une sensibilité au risque de durabilité ou qui intègrent les risques de durabilité dans leur processus d’investissement. Il s’agit plus spécifiquement des gestionnaires/promoteurs Vanguard et Dimensional Fund Advisors.

Au niveau de la taxonomie de la directive et des produits ESG, les portefeuilles de clients sont constitués :

-à partir d’instruments financiers dits « neutres » ou « article 6 » i.e. qui n’intègrent pas spécifiquement des critères de durabilité au niveau de la sélection de valeurs,

-à partir d’instruments financiers ESG « article 8 » ou « light green » i.e qui promeuvent des caractéristiques environnementales et/ou sociales en sous-pondérant ou excluant des valeurs de leur sélection.

DDEL est également à la recherche d’une solution ESG « article 9 » ou « dark green » qui promeuvent des objectifs environnementaux et/ou sociaux. Pareils produits à fort impact ESG sont nécessairement moins diversifiés car composés de quelques dizaines ou centaines de titres.

2.1. Dans tous les cas de figure, les instruments financiers sélectionnés par DDEL pour ses clients répondent aux prescrits suivants :

1. Respect des normes internationales

DDEL retient uniquement des gestionnaires qui respectent les normes internationales dans leur pratique opérationnelle et leur processus d’investissement. Plus précisément, DDEL entend que les promoteurs de fonds adhèrent au Pacte mondial des Nations unies et que les règles relatives aux embargos financiers soient respectées par ces promoteurs de fonds également.

2. Diversification

Comme les risques liés au développement durable peuvent avoir un impact sur les entreprises, DDEL ne sélectionne que des promoteurs de fonds qui investissent dans un groupe de titres largement diversifié dans de nombreux secteurs et pays différents afin de minimiser l’impact des risques auxquels est confrontée une entreprise individuelle détenue dans les fonds.

3. Recherche et monitoring

Pour aider ses clients et prospects à évaluer leur exposition au risque de durabilité, les promoteurs de fonds retenus par DDEL fournissent sur demande l’empreinte carbone de leurs instruments financiers.

Les gestionnaires de fonds suivent avec intérêt les études liées au développement durable dans la littérature académique. Ils établissent leurs propres analyses sur le sujet en s’appuyant sur des rapports d’experts indépendants.

En outre, Dimensional Fund Advisors, plus spécifiquement, met en œuvre un processus de veille quotidienne de vérification des actualités pour identifier les sociétés qui ont des agissements controversés, notamment ceux liés aux questions de durabilité. A cette occasion, Dimensional peut suspendre temporairement des investissements dans ces sociétés identifiées et s’engager réellement auprès de ces entreprises comme décrit ci-après.

4. Engagement et Impact management

Les promoteurs de fonds utilisés par DDEL cherchent à s’engager auprès des entreprises en portefeuille afin de mieux comprendre les principaux risques, notamment les risques de réputation liés à une mauvaise gestion des questions de développement durable, et les mécanismes en place pour identifier et traiter ces risques.

Les informations obtenues au cours de ces échanges peuvent servir de base à une éventuelle intensification des implications du promoteur de fonds telles que l’exercice des droits de vote aux assemblées générales. Si une société en portefeuille n’intègre pas suffisamment les risques liés au développement durable, les promoteurs de fonds peuvent soutenir les propositions d’actionnaires liées à ces questions.

2.2. Les instruments financiers labellisés « durable » ou ESG répondent aux critères décrits ci-dessous :

Pour les investisseurs qui cherchent à exclure ou à sous-pondérer les sociétés engagées dans des pratiques non durables, DDEL est en mesure de proposer des instruments financiers qui promeuvent des caractéristiques environnementales et sociales.

Au sens de la directive SFDR, les instruments financiers labelisés durables retenus par DDEL sont des fonds passifs ESG « article 8 » ou « light green ». Pour le moment, DDEL n’a pas encore retenu une solution ESG « article 9 » ou « dark green ».

Ces instruments financiers ont fait l’objet d’un examen ESG dans le cadre duquel les risques de durabilité ont joué un rôle important pour déterminer si le produit pouvait être éligible dans notre univers d’investissement.

DDEL privilégie principalement les fonds ESG émis par Dimensional Fund Advisors[1]. Actuellement, l’univers de gestion durable se compose d’un fonds d’actions mondiales (pays développés) et d’un fonds d’actions mondiales (pays développés + émergents) depuis le 30 mars 2023.

Depuis le mois de novembre 2021, un fonds ESG obligataire de qualité et de courte maturité également émis par DFA est également proposé à la clientèle qui manifeste des préférences en matière de durabilité.

2.2.1. Sélection de valeurs : deux approches de durabilité.

-Une approche traditionnelle de la durabilité fait usage de filtres positifs et négatifs. Le filtre positif sélectionne les entreprises qui développent des activités respectueuses de l’environnement tandis que le filtre négatif exclut les entreprises qui ont de mauvaises pratiques. Seules deux options existent donc : soit une entreprise est reprise sur la liste, soit elle n’y figure pas. Ce manque de flexibilité peut mener à un univers d’investissement réduit et à une diversification peu efficiente.

-L’approche retenue par DDEL à travers les fonds de Dimensional Funds Adivisor se veut plus nuancée et plus académique. Et ce, sur deux niveaux :

Au niveau sectoriel.

Nous ne souhaitons exclure aucun grand secteur mais préférons privilégier les entreprises les plus durables au sein de chaque secteur (approche “best in class”).

Pour analyser la durabilité, chaque entreprise au sein de l’univers d’investissement reçoit un score calculé sur base de cinq variables :

• Emissions de CO2 (paramètre le plus important)
• Contamination des sols
• Rejets et fuites toxiques
• Déchets industriels
• Gestion de l’eau

Les entreprises avec un score élevé sont conservées dans l’univers d’investissement tandis que les entreprises à faible score sont sous-pondérées ou exclues.

Au niveau de l’entreprise.

Les entreprises qui développent une attention spécifique pour la durabilité peuvent être surreprésentées au sein de l’univers d’investissement. A l’inverse, les entreprises qui, au niveau sociétal ou au niveau environnemental, obtiennent un faible score peuvent être exclues.

Exemples : Élevages intensifs, Armes et munitions, Tabac et alcool, Travail des enfants,…

Ce travail de sélection est effectué par des bureaux de recherches indépendants. Grâce à une meilleure communication des entreprises, celles-ci peuvent être analysées de manière plus transparente et plus détaillée notamment au niveau des risques environnementaux, sociaux et des bonnes pratiques de gouvernance.

2.2.2. Engagement

S’agissant d’instruments financiers labelisés ESG, l’engagement du promoteur de fonds au sein des organes de gestion des entreprises en portefeuille est ici très présent et le promoteur de fonds sera particulièrement attentif aux risques environnementaux, sociaux et aux bonnes pratiques de gouvernance.

A travers les positions importantes que nos gestionnaires de fonds ont acquises, ceux-ci peuvent influencer le comportement des entreprises en exerçant directement une pression sur le management et les actionnaires.

Pour hiérarchiser ses engagements, Dimensional Fund Advisors adopte une approche globale en tenant compte de divers facteurs, notamment le profil de gouvernance global d’une société en portefeuille, les risques pertinents en matière de développement durable, les récentes controverses publiques sur l’environnement, les participations collectives des clients de Dimensional dans la société, les votes par procuration récents ou à venir et le suivi des engagements précédents.

A travers son droit de vote, Dimensional agit toujours dans le meilleur intérêt des Fonds et cherche à maximiser la valeur actionnariale, en tenant compte des normes des régimes juridiques et réglementaires applicables, des exigences de cotation, des codes régionaux de gouvernance d’entreprise et de toute directive sociale et de durabilité de fonds ou de comptes spécifiques.

DDEL révisera cette politique au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire.

Déclaration relative aux principales incidences négatives en matière de durabilité (PASI)

Sans sacrifier à une diversification efficiente, conformément à sa philosophie de gestion passive, DDEL ne sélectionne que des promoteurs de fonds qui analysent régulièrement les principaux impacts négatifs de leurs investissements ainsi que les informations fournies par des experts académiques indépendants dans les domaines de la science du climat et de l’économie, par des fournisseurs de données spécialisées et par des groupes industriels.

Les principaux impacts négatifs pris en compte peuvent inclure, sans s’y limiter, les considérations suivantes : intensité des émissions de gaz à effet de serre, utilisation potentielles des réserves, utilisation des sols et biodiversité, déversements et rejets toxiques, gestion de l’eau, exposition au charbon, exposition à un risque significatif d’incidents liés au travail des enfants, exposition à l’huile de palme, exposition à l’agriculture industrielle, exposition aux produits du tabac, exposition aux armes controversées et/ou aux armes à feu civiles.

Pour les investisseurs qui cherchent à minimiser leurs impacts ESG, DDEL propose, à travers des fonds ESG (fonds « articles 8 » essentiellement promus par Dimensional Fund Advisors), d’exclure ou de sous-pondérer les sociétés engagées dans des pratiques non durables selon que les activités commerciales de la société en portefeuille sont réputées avoir un impact négatif principal sur des facteurs de durabilité spécifiques.

En proposant les fonds ESG aux investisseurs intéressés, DDEL limite de manière globale les principales incidences en matière de durabilité.

DDEL révisera cette politique au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire.

[1] Vanguard propose également une solution globale durable, basée sur les indices ESG et SRI. DDEL a toujours préféré une gestion passive non-indicée. Nous pensons aussi que le filtre « ESG » de Dimensional tel que décrit ci-dessous permet d’exclure davantage de sociétés qui ne répondent pas aux critères de durabilité. Alors qu’un gestionnaire indiciel est généralement obligé de respectéer la composition d’un indice (fut-il ESG ou SRI) mais n’a pas tellement de latitude dans la mesure où il est tenu de respecter un «tracking error ».

Beloningsbeleid

Het beloningsbeleid van DDEL is zo ontwikkeld dat het verantwoord zakendoen, een eerlijke behandeling van klanten aanmoedigt en elk belangenconflict vermijdt.

DDEL geeft prioriteit aan “stakeholder value”, dat wil zeggen de waarde die wordt geboden aan alle stakeholders van het bedrijf (klanten, leveranciers, medewerkers, aandeelhouders en de gemeenschap). Maatschappelijke verantwoordelijkheid is een organisatiekwestie door gemeenschappelijke belangen en een sociaaleconomische symbiose.

De inkomsten van DDEL zijn afhankelijk van de evolutie van de omzet en het resultaat na kosten. De omzet komt uitsluitend voort uit discretionaire beheervergoedingen. Er zijn geen andere substantiële bronnen van operationele inkomsten.

In overeenstemming met Verordening (EU) 2019/2088 van 27 november 2019 betreffende de publicatie van informatie over duurzaamheid in de financiële dienstensector, houdt het beleid rekening met duurzaamheidsrisico’s.

De variabiliteit van de beloning in de tijd is niet gekoppeld aan het nemen van risico’s of prestaties, ook niet met betrekking tot het duurzaamheidsrisico, dat onverenigbaar zou zijn met het managementmodel en de operationele activiteit van DDEL.

De vergoeding is ook niet gekoppeld aan het type financieel instrument dat in de portefeuille van de klant wordt opgenomen, ongeacht of dit instrument ESG-gelabeld is of niet.

DDEL zal dit beleid minstens één keer per jaar doorlichten en indien nodig vaker.